PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN DE VEHÍCULOS NUEVOS


La Entidad o Dependencia deberá ingresar a la Dirección de Servicios Institucionales de la Dirección General de Servicios Administrativos la siguiente documentación:

Esta Dirección verificará que la documentación anexa cumpla con los lineamientos y se circunscriba a lo establecido el a Circular SADM/06/2011.

Posteriormente esta Dirección se comunicará vía telefónica a la Entidad o Dependencia solicitante para que acuda a recoger los documentos con la autorización o rechazo correspondiente,y así proceder a su ingreso en la Unidad de Procesos Administrativos (UPA) ubicada en la Dirección General de Proveeduría para que esta última realice los trámites de adquisición y entrega del vehículo.

  Adquisición de Vehículos Nuevos  
INGRESO AL SISTEMA DE AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS
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PROCEDIMIENTO PARA LA TRANSFERENCIA DE VEHÍCULOS


La Entidad o Dependencia deberá girar Oficio de Solicitud de Transferencia al Titular de la Dirección General de Servicios Administrativos, indicando el nombre de la Entidad o Dependencia que se verá favorecida.

En caso de que proceda la petición, esta Dirección General emitirá los oficios de autorización correspondientes, uno a  la Entidad o Dependencia solicitante, indicando se realice el trámite de baja ante la Dirección General de Servicios Generales y otro a la Entidad o Dependencia favorecida, señalando se lleve a cabo el trámite de alta vehicular ante dicha Dirección General.

Ambas Entidades o Dependencias serán responsables de dar seguimiento al trámite de baja y alta vehicular, conforme corresponda, ante la Dirección General de Servicios Generales hasta la obtención de la copia verde del Formato de Aviso de Baja y Formato de Aviso de Alta respectivos.

  Transferencia de Vehículos  
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PROCEDIMIENTO PARA LA REASIGNACIÓN DE VEHÍCULOS


La Entidad o Dependencia deberá girar Oficio de Solicitud de Reasignación al Titular de la Dirección General de Servicios Administrativos solicitando se autorice la reasignación de un vehículo.

En caso de que proceda la petición, esta Dirección enviará a la Entidad o Dependencia solicitante un oficio solicitando se presente a la Dirección General de Servicios Generales para recoger el vehículo asignado y entregar a cambio la unidad vehicular que causará baja.

La Dependencia será responsable de dar seguimiento a la baja y alta en la Dirección General de Servicios Generales hasta recibir las copias verdes de los formatos de Aviso de Baja y Aviso de Alta correspondientes.

  Reasignación de Vehículos  
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PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA DE VEHÍCULOS


La Entidad o Dependencia deberá girar Oficio de Solicitud de Baja al Titular de la Dirección General de Servicios Generales especificando el motivo de baja de la unidad; anexando la siguiente documentación:

  • Formato de Aviso de Baja debidamente requisitado
  • Análisis costo-beneficio derivado del mantenimiento del mismo, evaluado por un taller externo.
  • Tarjeta de circulación origina.
  • Reporte del SICOP para verificar físicamente el número de serie del motor, si no coincide, se reingresa.
  • Certificado original de la última verificación al entregar la unidad.
  • Bitácora de Servicio.
  • El vehículo debe estar sin chip de gasolina.
  • El vehículo debe estar con placas y/o Acta Ministerial en caso de extravío.
  • Póliza de Seguro.
  • Sobre con juego de llaves y duplicado.

Posteriormente la Dirección General de Servicios Generales le entregará la copia verde del Formato de Aviso de Baja correspondiente.

  Baja Definitiva de Unidades  
 
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